做外贸久了，最怕什么？
不是时差，不是汇率，是—— 「客户发来一份单据，你盯着看了半天……愣是没认出来这是个啥。」
一张提单，Clean B/L 和 Foul B/L 差一个字，意思天差地别。 一份产地证，Form A、Form E、Form F 各有各的适用范围，说错一张，客户清关就得多等半个月。 还有保险单、托收、租船合同、危险品申报……每一种都是外贸人绕不开的坎。
今天这份清单，整理了外贸实务中最常见的390个单证名称中英文对照，按用途分成了11大类。建议先收藏，遇到不确定的术语时查一查，比百度靠谱多了。
一、发票与包装单据
这一类是外贸人接触最频繁的"门面单证"。商业发票是货物的"身份证"，装箱单、重量单、尺码单则负责告诉客户"我给你发的货，到底有多少、长什么样"。
保险单和批单则关系到货物出海后的安全保障，别轻视。
Commercial Invoice — 商业发票
Proforma Invoice — 形式发票
Received Invoice — 收讫发票
Certificate Invoice — 证实发票
Detailed Invoice — 详细发票
Neutral Invoice — 中性发票
Manufacture Invoice — 厂家发票
Bank’s Invoice — 银行发票
Preliminary / Provisional Invoice — 临时发票
Customs Invoice — 海关发票
Consular Invoice — 领事发票
Packing List — 装箱单
Weight List — 重量单
Measurement List — 尺码单
Insurance Policy — 保险单
Insurance Certificate — 保险凭证
Combined Insurance Certificate — 联合保险凭证
Open Policy — 预约保险单
Cover Note — 暂保单
Endorsement — 批单
二、原产地证书
原产地证是外贸的"国籍证明"，不同国家要求不同，填错 Form 就等于白跑一趟海关。
普惠制产地证（Form A）适用于给惠国，能让货物享受关税优惠； 而出口到非洲、东南亚、南美等地区，往往需要对应格式的产地证。
Certificate of Origin of PRC — 中华人民共和国原产地证
GSP Certificate of Origin Form A — 普惠制产地证
Inspection Certificate — 商检证书
Quality Certificate — 品质检验证书
Quantity Certificate — 数量检验证书
Weight Certificate — 重量检验证书
Phytosanitary Certificate — 植物检疫证书
Veterinary Certificate — 兽医证书
Health Certificate — 健康证书
Fumigation Certificate — 熏蒸证书
Sanitary Certificate — 卫生证书
Free Sale Certificate — 自由销售证书
Analysis Certificate — 分析证书
Canada Customs Invoice — 加拿大海关发票
Combined Certificate of Value and Origin — 澳大利亚海关发票
Form 59A (New Zealand) — 新西兰海关发票
Form C — 西非海关发票
三、支付与结算单据
这一板块是外贸资金安全的核心。
信用证（L/C）被誉为"外贸的保护伞"，但也是最复杂的； 汇票是跨境支付的"硬通货"； 而 Booking Note、提单（B/L）这些装运单据，则是货物所有权的凭证，收不到货款时，手里有没有提单，区别大了去了。
Letter of Credit (L/C) — 信用证
Bill of Exchange / Draft — 汇票
Beneficiary’s Certificate — 受益人证明
Booking Note — 托运单 / 下货纸
Bill of Lading (B/L) — 提单
Direct B/L — 直达提单
Transhipment B/L — 转运提单
Combined Transport B/L — 联合提单
Container B/L — 集装箱提单
Charter Party B/L — 租船提单
Airway Bill — 空运单
Shipper’s Letter of Instruction — 货物托运书
Railway Bill — 铁路运单
Cargo / Goods Receipt — 承运货物收据
Parcel Receipt — 包裹收据
Truck Receipt — 卡车收据
四、运输与装运单据
提单的世界，比你想象的复杂得多。
同样是 B/L，直达的不一样，转运的不一样，租船的更不一样。 还有电放（Telex Release）、倒签（Anti-date B/L）、交换提单（Switch B/L）……每一个背后都是一道坑，也是一条经验。
Combined Transport Document (CTD) — 联合运输单据
Multimodal Transport Document — 多式联运单据
Through B/L — 联运提单
Received for Shipment B/L — 备运提单
Dirty B/L / Foul B/L — 不洁提单
Clean B/L — 清洁提单
On Board B/L / Shipped B/L — 已装船提单
Straight B/L — 记名提单
Order B/L — 指示提单
Bearer B/L — 不记名提单
House B/L — 货代单 / 子单
Master B/L — 主单 / 船公司单
Sea Waybill — 海运单
Shipping Notice / Advice — 装运通知
Dangerous Goods Declaration — 危险品申报单
Customs Declaration — 海关申报单
Export Cargo Declaration — 出口货物申报单
Import Cargo Declaration — 进口货物申报单
Outturn Report — 卸货报告
Statement of Cargo Handling — 货物装卸报告
Switch B/L — 交换提单
Telex Release / Surrendered B/L — 电放提单
五、保险单据
货物漂洋过海，保险是最后一道防线。
定值保险单（Valued Policy）和航次保险单（Voyage Policy）有什么区别？ 共同海损（General Average）和单独海损（Particular Average）各自谁来承担？ 这些搞不清楚，出险的时候就容易吃亏。
Valued Policy — 定值保险单
Voyage Policy — 航次保险单
Time Policy — 期限保险单
Floating Policy — 流动保险单
Blanket Policy — 总括保险单
Certificate of Insurance — 保险凭证
Insurance Declaration — 保险声明书
Insurance Endorsement — 保险批单
Claim Declaration — 索赔声明
Particular Average Claim — 单独海损索赔
General Average Claim — 共同海损索赔
Survey Report — 检验报告
六、货运单证
大副收据（M/R）、装货单（S/O）、提货单（D/O）——货运口的"三件套"，缺了任何一张，货物都上不了船，也下不了码头。
还有理货单、残损单、码头费收据……每一张都和钱货安全直接挂钩。
Mate’s Receipt (M/R) — 大副收据
Shipping Order (S/O) — 装货单
Delivery Order (D/O) — 提货单
Dock Receipt (D/R) — 场站收据
Container Load Plan (CLP) — 集装箱装箱单
Container Equipment Interchange Receipt — 设备交接单
Tally Sheet — 理货单
Tally Report — 理货报告
Broken & Damaged Cargo List — 货物残损单
Landing Account — 卸货清单
Landing Certificate — 卸货证明书
Import Declaration — 进口报关单
Export Declaration — 出口报关单
Transhipment Permit — 转船许可证
Cargo Release Order — 放货单
七、船舶与港口单证
这一类单证平时接触不多，但一旦涉及租船或件杂货运输，就必须了解。
租船合同（Charter Party）分三种：光租（Demise）、期租（Time）、程租（Voyage）； 油污证书（Civil Liability for Oil Certificate）是化工品船和油轮的必备文件。
Certificate of Safety for Radio — 无线电台安全证书
Certificate of Safety of Equipment — 设备安全证书
Civil Liability for Oil Certificate — 油污民事责任证书
Load Line Document — 载重线证书
Deratting Exemption Certificate — 免于除鼠证书
Maritime Declaration of Health — 航海健康申报单
Certificate of Registry — 船舶登记证书
Crew List — 船员名单
Passenger List — 旅客名单
General Declaration — 船舶总申报单
Port Clearance — 港口结关单
Charter Party — 租船合同
Time Charter Party — 定期租船合同
Voyage Charter Party — 程租合同
Letter of Indemnity (LOI) — 赔偿保证书
Delivery Verification Certificate — 交货核对证明
八、信用证与托收
L/C 不是一种，而是十几种。
可撤销 vs 不可撤销、可转让 vs 背对背、红色条款 vs 绿色条款…… 选错了轻则结算受阻，重则钱货两空。
托收则分 D/P 和 D/A 两种，前者是付款交单，后者是承兑交单—— "承兑"两个字，意味着进口商先拿到货，后付钱，风险等级完全不同。
Letter of Credit (L/C) — 信用证
Revocable L/C — 可撤销信用证
Irrevocable L/C — 不可撤销信用证
Confirmed L/C — 保兑信用证
Revolving L/C — 循环信用证
Transferable L/C — 可转让信用证
Standby L/C — 备用信用证
Red Clause L/C — 红色条款信用证
Back to Back L/C — 背对背信用证
Documentary Collection — 跟单托收
Documents against Payment (D/P) — 付款交单
Documents against Acceptance (D/A) — 承兑交单
D/P at Sight — 即期付款交单
Trust Receipt (T/R) — 信托收据
Telegraphic Transfer (T/T) — 电汇
Mail Transfer (M/T) — 信汇
Demand Draft (D/D) — 票汇
九、商检与检疫证书
食品出口需要健康证书，植物产品需要熏蒸证书，肉类产品需要兽医卫生证书……
这些证书做错了，轻则补办，重则退运甚至销毁。 建议在出货前和货代提前确认目的地国家的检疫要求，别等货到了才发现少一张证书。
Certificate of Quality — 质量证书
Certificate of Quantity — 数量证书
Certificate of Weight — 重量证书
Phytosanitary Certificate — 植物检疫证书
Veterinary Certificate — 兽医卫生证书
Health Certificate — 健康证书
Sanitary Certificate — 卫生证书
Fumigation Certificate — 熏蒸证书
Disinfection Certificate — 消毒证书
Radiological Certificate — 放射检疫证书
Pre-shipment Inspection Certificate — 装运前检验证书
Food Inspection Certificate — 食品检验证书
Drug Inspection Certificate — 药品检验证书
十、各类原产地证书（Form A ~ Form P）
出口不同国家，适用的原产地证格式完全不同。 记住这个规律：做哪个市场的生意，就用哪张 Form。
GSP Form A — 普惠制原产地证书（给惠国通用）
Form B — 一般原产地证书（最常见）
Form E — 中国-东盟原产地证书
Form F — 中智原产地证书
Form P — 中巴原产地证书
Form M — 中秘原产地证书
EC Certificate of Origin — 欧盟原产地证书
十一、常见缩写速查
最后附上高频缩写，外贸人码住这张图，用时不用翻笔记。
B/L — Bill of Lading / 提单
L/C — Letter of Credit / 信用证
D/P — Documents against Payment / 付款交单
D/A — Documents against Acceptance / 承兑交单
C/O — Certificate of Origin / 原产地证
M/R — Mate’s Receipt / 大副收据
S/O — Shipping Order / 装货单
D/O — Delivery Order / 提货单
T/T — Telegraphic Transfer / 电汇
M/T — Mail Transfer / 信汇
D/D — Demand Draft / 票汇
FOB — Free on Board / 离岸价
CIF — Cost, Insurance and Freight / 到岸价
CFR — Cost and Freight / 成本加运费
📌 写在最后
390个单证，全部背下来不现实，也没必要。
真正重要的，是建立系统的认知框架——知道这张单据是用来做什么的、由谁来出、什么时候用。
遇到不认识的术语，翻出这份清单查一查，比临时问百度、问同行要靠谱得多。
建议收藏本文，出货前对照着用，心里更有底。
